02-07-2024

Office Manager

Miyagami is op zoek naar een parttime officemanager die enthousiast is om ons team te versterken. Wij zijn een vooruitstrevende groep ontwikkelaars, ontwerpers en strategen die de volgende generatie digitale oplossingen creëren. Bij Miyagami werken we samen met oprichters en organisaties om digitale producten te bouwen die bedrijfsmodellen stimuleren en mensen betrokken houden. Om een uitstekend technisch product te leveren, is de technologie achter het product net zo belangrijk als het ontwerp.

Amsterdam

part-time

Operations

Closing on 03-09-2024

De rol

Miyagami is op zoek naar een parttime officemanager die enthousiast is om ons team te versterken. Wij zijn een vooruitstrevende groep ontwikkelaars, ontwerpers en strategen die de volgende generatie digitale oplossingen creëren. Bij Miyagami werken we samen met oprichters en organisaties om digitale producten te bouwen die bedrijfsmodellen stimuleren en mensen betrokken houden. Om een uitstekend technisch product te leveren, is de technologie achter het product net zo belangrijk als het ontwerp.

Verantwoordelijkheden en taken

Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

Zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken, inclusief toezicht op administratieve procedures en beleid.
Monitoren en beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, onderhouden van relaties met leveranciers, contracten onderhandelen en zorgen voor tijdige levering van benodigdheden en diensten.
Plannen en toezicht houden op onderhoud van kantoorapparatuur, faciliteiten en gemeenschappelijke ruimtes, zorgen voor een schone en georganiseerde omgeving.
Coördineren van de dagelijkse lunchbestellingen van het team en beheren van de keuken, inclusief het in- en uitladen van de vaatwasser.
Bevorderen van een positieve en inclusieve kantoorcultuur, aanpakken van werknemersproblemen, plannen van af en toe teambuilding activiteiten en zorgen voor algemeen geluk en moraal.
Zorgen dat alle kantoorplanten regelmatig worden bewaterd en onderhouden; voeren en verzorgen van kantoorvissen of andere kleine kantoordieren.
Plannen en organiseren van vergaderingen en beheren van reisarrangementen voor personeel, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport.
Je zult post en pakketten afhandelen, documenten beheren, helpen bij speciale projecten en algemene ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Vereisten

Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden, met het vermogen om verschillende taken efficiënt te beheren.
Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een focus op team samenwerking.
Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en -tools, inclusief Google Workspace, of bereidheid om te leren.
Vloeiend in zowel Engels als Nederlands is vereist.
Een proactieve houding ten opzichte van het handhaven van een positieve en productieve kantooromgeving.
Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen in het verbeteren van kantoorprocessen en procedures.
Betrouwbaar en verantwoordelijk, met oog voor detail.
Enthousiast om nieuwe vaardigheden te leren en diverse taken op zich te nemen.
Eerdere ervaring in kantoorbeheer of een gerelateerde administratieve rol is een plus, maar optioneel.

Voordelen

Je werkt alleen in de ochtenden, waardoor je in de middagen andere verplichtingen of studies kunt beheren.
Flexibiliteit om naast je studie te werken.
Een flexibel werkschema om je persoonlijke en academische behoeften te accommoderen.
We werken samen met een dynamisch en ondersteunend team.

We zijn op zoek naar iemand die zijn kantoorbeheerexpertise verder wil ontwikkelen en zijn soft skills wil uitbreiden om een goed afgeronde professional te worden.