Doorlooptijden variëren per model en aanbieder, maar een gestructureerde staff-augmentation-regeling gaat doorgaans van briefing naar een werkende engineer in drie tot zes weken. Zelf offshore inhuren, waarbij je onafhankelijk werft en contracteert, duurt aanzienlijk langer.
Waarom de doorlooptijd zo sterk varieert
Offshore inhuren is geen eenduidig proces. De tijd hangt ervan af of je:
- gebruikmaakt van een staff-augmentation-aanbieder met een bench van beoordeelde engineers
- je eigen offshore werving vanaf nul opzet
- werkt via een employer-of-record of een lokale entiteit opricht
Elk traject heeft andere doorlooptijden, juridische stappen en onboardingvereisten.
Staff augmentation: het snellere traject
Een aanbieder met een actieve pool van beoordeelde engineers kan snel schakelen omdat kandidaatsourcing al gedaan is. De resterende stappen zijn matching, een klantgesprek of technisch gesprek, contractering en het inrichten van toegang.
Bij Miyagami ziet de planning er zo uit: van briefing naar shortlist in drie werkdagen, van briefing naar hire in vijf. Zo zit er binnen ongeveer een kalendermaand een werkende engineer in je team. Soms gaat het sneller, als de briefing helder is en je snel door de interviews gaat.
De bottleneck is doorgaans niet het aanbod. Het is de tijd die klanten nodig hebben om shortlists te beoordelen, gesprekken in te plannen en interne inkoopstappen af te ronden.
Directe offshore-werving: de langzamere route
Als je zelf werft in een offshore-locatie, heb je te maken met dezelfde sourcing-, screening- en interviewinspanning als bij elke andere aanwerving, plus extra stappen: arbeidsrecht in het doelland, payroll of EOR-opzet, en mogelijk entiteitsregistratie als je mensen op je eigen loonlijst wilt.
In de praktijk duurt dit drie tot vijf maanden voor een eerste aanwerving, soms langer als de rol senior of gespecialiseerd is. Dat is ruwweg vergelijkbaar met het aannemen van een senior engineer lokaal in Nederland, waar drie tot vier maanden een gebruikelijke doorlooptijd is voor een seniorrol.
Voor bedrijven zonder bestaande offshore-infrastructuur vereist directe werving bovendien voortdurende HR- en juridische aandacht die een providerrelatie niet vereist.
Wat elke offshore-aanwerving vertraagt
Ongeacht het model zijn er een paar zaken die consequent tijd kosten:
- Vage briefings. Hoe minder specifiek de rolomschrijving, hoe meer iteraties er plaatsvinden bij de shortlist.
- Lange interne goedkeuringsprocessen. Een shortlist kan twee weken blijven liggen als de hiring manager niet de budgethouder is.
- Compliance-stappen. Voor Nederlandse bedrijven voegen Wet DBA-conforme contractering en AVG-overwegingen een reviewronde toe. Miyagami verwerkt dit binnen de standaard doorlooptijd, maar klanten moeten nog steeds aftekenen.
- Beveiliging en toegangsverlening. Een externe engineer toegang geven tot je tooling, repositories en communicatiekanalen kan langer duren dan het wervingsproces zelf, als IT niet vroeg betrokken wordt.
Hoe dit zich verhoudt tot lokale werving
Een senior engineer die je in Nederland aanneemt, kost ongeveer EUR 12.200 per maand all-in en kost je drie tot vier maanden zoeken. Een offshore engineer via een partij als Miyagami kost EUR 5.600 tot 8.000 per maand, afhankelijk van rol en senioriteit, en is binnen vijf werkdagen aan het werk.
Het verschil in kosten en tijd is reëel, maar dat geldt ook voor de coördinatie-overhead. Werken over tijdzones heen vereist bewuste async-gewoonten en duidelijke documentatie, wat een kleine maar echte onboardingkost met zich meebrengt die lokale werving niet heeft.
Voor meer informatie over hoe AI-native engineers specifiek in dit model passen, zie wat een AI-native engineer is en hoe lang offshore-werving doorgaans duurt.
Waar we op testen
Snelheid van plaatsing is alleen relevant als de geplaatste engineer het werk ook daadwerkelijk kan uitvoeren. Ons proces bestaat uit twee sessies: een fundamentals-assessment zonder AI-tools en een AI-native assessment mét. In beide letten we op zaken als ownership, judgement by risk en context-switch hygiene, omdat die bepalen hoe snel iemand nuttig wordt binnen een nieuw team in plaats van alleen functioneel in isolatie. Volledige details over wat elke sessie omvat en hoe kandidaten worden gescoord staan bij hoe we beoordelen.
Korte antwoorden
Hoe snel kan een offshore engineer starten nadat ik een briefing stuur?
Bij een detacheringspartij heb je binnen drie werkdagen een shortlist en binnen vijf werkdagen een developer. Zelf offshore werven duurt meestal drie tot vijf maanden, vergelijkbaar met een senior die je lokaal aanneemt.
Wat zorgt ervoor dat offshore-werving langer duurt dan verwacht?
Vage rolbriefings, trage interne goedkeuringen, compliance-reviewrondes en IT-toegangsverlening zijn de meest voorkomende vertragingen. Geen van deze is specifiek voor offshore-werving, maar ze stapelen zich op wanneer provider en klant coördineren over tijdzones heen.
Is een staff-augmentatiedoorlooptijd realistisch voor senior- of specialistfuncties?
Voor senior AI-native of AI engineers is dat haalbaar, mits de partij een actieve pool van gescreende engineers heeft. Miyagami richt zich specifiek op dit segment. Daardoor kun je senior developers inhuren en hebben ze binnen vijf werkdagen een plek in je team.
